5 herramientas sencillas para llevar un Registro diario de Jornada en la Empresa

Real Decreto Ley 8/2019 – Estatuto de los trabajadores

El próximo día 13 de mayo, las empresas tendrán que empezar a llevar a cabo un registro horario de la jornada laboral de sus trabajadores así como custodiar estos datos hasta cuatro años dada la entrada en vigor del Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo por el que se ha visto modificado el Estatuto de los Trabajadores. De esta forma deberá ejecutarse un registro horario laboral.

De momento, Trabajo deja respirar a las empresas para adaptarse a esta nueva legislación pues consideran que es un cambio de gran envergadura. Han asegurado dejar un tiempo de margen a las empresas siempre que estas se encuentren en proceso de negociación con sus trabajadores.

Esta nueva ley laboral por el que las empresas deben llevar un registro de jornada está suponiendo un quebradero de cabeza para muchas empresas a la hora de establecer una herramienta de control horario laboral sencilla y que no suponga una pérdida de tiempo en búsqueda de mantener la productividad empresarial.

 

¿Cómo debe llevarse el registro de jornada?

El Real Decreto Ley no ha dejado constancia de un sistema oficial para el registro de jornada, indicando solamente que las empresas deberán incluir un registro horario con la hora de inicio y fin de la jornada de trabajo. Además, las empresas estarán obligadas a mantener estos datos durante 4 años.

Aunque sí, Trabajo ha recomendado utilizar sistemas automatizados o digitales con los que el registro del horario laboral quede supeditado a una menor manipulación además que siga garantizando la productividad en una empresa.

Por lo tanto, en cuanto a las obligaciones del empresario quedan reflejadas las siguientes:

  • Trabajadores a tiempo parcial: la empresa deberá registrar el número total de horas tanto ordinarias como extraordinarias cada mes y entregarle al trabajador un resumen de este junto a su nómina. Cabe destacar que los trabajadores a tiempo parcial no pueden realizar horas extraordinarias, solo en casos de fuerza mayor.
  • En este aspecto, los trabajadores a tiempo parcial pueden desarrollar horas complementarias, adicionales a las horas ordinarias pero señaladas y pactadas en el contrato. Este no puede exceder en ningún momento en 30% de las horas ordinarias.
  • En cuanto a los empleados a tiempo completo, deberá desarrollarse el registro y cómputo total de horas ordinarias y extraordinarias.

En el caso de no cumplir con la legislación correspondiente, las sanciones oscilarán entre 626 y 6.250 euros, en función de la gravedad de los hechos acontecidos. Por lo tanto pensemos que una herramienta de gestión y control de la jornada laboral nos ahorrará dinero y mejorará la productividad de la empresa.

 

 

DESCUBRE LAS CLAVES PARA IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE PRODUCTIVIDAD EN TU EMPRESA O EQUIPO DE TRABAJO

 

Herramientas para el control y registro del horario laboral

Para asegurar la productividad en el trabajo y el cumplimiento de la Ley podemos recurrir a herramientas, recursos y softwares orientados al registro de jornada laboral. Mostraremos 5 herramientas sencillas para llevar un registro diario de jornada en la empresa, ordenadas de mayor sencillez así como menor precio, a herramientas más completas.

Hojas de cálculo

Puedes confeccionar tu propia hoja de cálculo adaptada a tus necesidades e incluir en ella los datos solicitados por la administración pública tras la aplicación de la nueva ley que modifica los Estatutos de los Trabajadores.

Si quieres una solución más fácil, también puedes utilizar plantillas gratuitas para llevar el control horario en las empresas que ofrece Excel gratis. Aquí podrás descargar 2 plantillas diferentes: una primera plantilla muy sencilla en la que gestionar las horas trabajadas por los trabajadores a tiempo completo y una segunda plantilla en la que se incluyen también los tiempos de descanso.

Para descargar la plantilla 1 haz click aquí

Para descargar la plantilla 2 haz click aquí 

 

Visual Time de Robotics

Esta herramienta nos permite multitud de funcionalidades, pero hay una de ellas que la hace diferente del resto. VisualTime ZERO es una versión gratuita, sin costes con la que puedes cumplir con el Registro Horario Obligatorio disponible para empresas de 2 a 30 empleados.

 Con este software de recursos humanos podrás fichar mediante app móvil con geolocalización, desde el ordenador o desde un terminal biométrico.

 

JobTRACKER

Este software nos ofrece una solución integral desde 9,99€ al mes. Con el plan JobTRACKER BASIC podemos llevar a cabo un control de la jornada laboral y vacaciones en tiempo real de hasta 20 empleados. Además es compatible con móviles, ordenador y otros dispositivos por lo que funciona online y siempre lo tendremos disponible. Dispone de más funcionalidades en su versión pro, pero para el cumplimiento del nuevo Real Decreto Ley, su versión básica nos sirve.

 

ALTAI ClockIn

Sencilla herramienta que facilita la gestión del registro horario de trabajadores, aportando una fácil solución en el caso de recibir una Inspección de trabajo, siendo accesible en cualquier momento desde cualquier navegador y dispositivo. Ofrece grandes posibilidades de personalización incluyendo un contador de jornada, documentos adjuntos así como una ficha registro del control horario preparado para imprimir y firmar por la empresa y trabajador.

Podemos importar datos de nuestras plantillas Excel a la herramienta y además permite conectar el fichaje con multitud de lectores de marcaje del mercado.

¿Su precio? Podemos implantar este software en nuestra empresa por 0,99€ al mes por empleado.

 

Sage Control Horario

Una de las soluciones más completas para la gestión del tiempo y presencia en empresas. Trabaja completamente en la nube y hablaremos de su versión para más de 20 empleados, es decir, mediana empresa.

 Este software de recursos humanos nos permite llevar a cabo las siguientes acciones:

  • Control de horario.
  • Control digital.
  • Terminales de fichaje.
  • Gestión de horas extras y horas complementarias.
  • Acceso a la información.
  • Emisión de listados.
  • Planificación de turnos.
  • Solicitudes y aprobaciones de vacaciones.
  • Generación de informes.
  • Gestión de empleados.
  • Acceso a la información en tiempo real.

Como vemos es una solución mucho más completa que el resto dirigida a empresas con un volumen medio – alto de trabajadores y tiene un precio de alrededor de 30€ por empleado al año.

 

 

REDUCE TU NIVEL DE ESTRÉS Y EL DE TU EQUIPO DE TRABAJO MEJORANDO LA PRODUCTIVIDAD DE TU EMPRESA

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *